Modul Nákup

Modul Nákup slouží k řízení vstupu zboží, surovin a služeb od dodavatelů.

Hlavní výhody modulu Nákup

zpracování objednávky po položkách

Základním stavebním kamenem modulu Nákup je Objednávka vydaná, ke které se vztahují všechny ostatní doklady, a zadavatel tak získává dokonalý přehled o stavu zpracování objednávky přímo po položkách. Výsledkem je metodické a programové zabezpečení, že skutečné množství navedené na sklad a jeho cena odpovídá objednávce i faktuře přijaté.

Zjednodušení práce pomocí multidokladu

V běžné praxi bývá zboží z více objednávek často doručeno souběžně či v jiném pořadí. V takovýchto případech ocení uživatelé efektivní řešení pomocí tzv. multidokladu, kdy stačí vytvořit pouze jeden doklad pro veškeré doručené zboží a Informační systém K2 jej automaticky přiřadí k daným objednávkám. Analogicky postupuje systém i v případě faktur přijatých.

kontrola doby vyřízení objednávky

Jedním z podstatných přínosů modulu Nákup je přehledné zobrazení položek nákupu, kdy uživatel vidí konkrétní seznam objednaného zboží a jeho stav. Pomocí potvrzení dodání Informační systém K2 přesně sleduje a identifikuje, které položky budou k dispozici včas pro konkrétní zakázku.

Navíc díky jedinečné funkci Pokrytí umožňuje Informační systém K2 sledovat předpokládané budoucí pohyby zboží či materiálu jak v nákupu, tak v prodeji, a stavy skladu. Kontrolování a plánování termínů, dostupnosti zboží a délky vyřízení objednávky se tak pro uživatele stává intuitivní a přehledné.

další přínosy modulu Nákup

• Vytvoření návrhu objednávky automatem,
• provedení objednávky během několika vteřin,
• sledování procesů vyřízení objednávek,
• plánování termínů dodávek,
• možnost reagovat pružne na požadavky zákazníků,
• výběr optimálního dodavatele,
• evidence a vyhodnocování veškerých objednávek i jejich plnění.

Proč si vybrat naše řešení?

4D vlastnost

Modul Nákup je provázán se skladem, což dovoluje v návrhu objednávky zohledňovat obvyklé pohyby na skladu, množstevní slevy, rychlost dodávek, velikost balení atd. Informační systém K2 také sám vybírá optimálního dodavatele podle zadaných kritérií (termín, cena množství, platební podmínky atd.) ze zadaných dodavatelů vybrané položky. Výsledkem je, že systém automaticky navrhne uživateli objednávku odpovídající jeho aktuálním požadavkům.

Další tipy

• Podpora elektronické fakturace prostřednictvím formátu ISDOC, který byl přijat jako jeden z formátů datových zpráv dodávaných do datových schránek,
• možnost komunikace přes internet – export objednávek dodavatelům přímo na domovské stránky,
• přirozená kontrola mezi evidovaným a fyzicky přijímaným množstvím pomocí čárových kódů,
• automatické vytváření požadovaných dokumentů dle směrnic ISO a jejich adresné připojení k položkám,
• propojení konkrétních nákupů se zakázkami přináší do ocenění výrobků skutečné ceny vstupů,
• řešení traťových dodávek (přímé dodání zboží od dodavatele k zákazníkovi).

Kouzlo technologie

Řízení vstupu zboží do firmy vychází z kombinace dvou základních potřeb. První z nich je opakované objednávání zboží na sklad podle hodnocení předešlých období a přijatých objednávek. Druhým pak adresné objednávání pro zakázky s propojením na následný prodej zákazníkovi. V modulu Nákup lze návrh objednávky v obou případech automatizovat natolik, že uživatel pouze potvrdí objednávku.

Stav vyřízení objednávky (plánovaný nebo potvrzený termín dodání, existence příjemky, navedení odpovídající přijaté faktury, schválení faktury atd.) je v systému symbolizován po položkách. Snadno tak lze evidovat například objednané zboží dodávané po částech (případně i s rozdílnou cenou). Přidanou hodnotou je možnost cenu zboží na daném dokladu dodatečně editovat tak, aby odpovídala skutečnosti.

Kontrola, evidence, odstranění neshod

Systém automaticky upozorňuje uživatele na nutnost vyplnění polí (u kterých je nastavena kontrola povinných polí), bez nichž nelze realizovat skladový pohyb položek. Konfigurace systému současně umožňuje definování i dalších podmínek pro provedení skladového pohybu jako nutnost přítomnosti  dokumentů, které mají neoddělitelný charakter od položky (protokol o kontrole, schvalovací dokumentace atd.).

Díky jedinečnému propojení prvotních položek napříč systémem lze vyhodnocovat diferenci mezi požadovanými položkami, termínem jejich dodání v patřičném množství, ceně a dalších skutečností. Výstupem může být soubor dopisů (využívající šablony) všem dodavatelům s žádostí o odstranění neshody mezi objednávkou a dodávkou.

K zajištění nároků na jakost jsou v rámci příjmu adresně evidovány svázané dokumenty, materiálové atesty, vlastnosti přijatého zboží atd.

Přehled hlavních funkcí modulu Nákup

• Adresář obchodních dodavatelů,
• automatické přidělování dodaného zboží zakázkám,
• automatický návrh objednávek,
• celní sazebník,
• čárový kód – více kódů k jedné kartě,
• dávkové objednávání od více dodavatelů,
• definice platebních a skonto podmínek,
• diferenciace nákladů na osoby, střediska, zakázky a další nezávislé kódy,
• dobropisy přijaté,
• dodavatelské ceníky,
• dodavatelské kódy zboží,
• doplňkové informace k obchodním partnerům,
• elektronické váhy,
• hromadné vytváření obchodních dokladů,
• komunikace s dodavateli přes EDI / XML,
• kontaktní osoby dodavatelů,
• kurzové rozdíly u PF ke dni,
• obalové konto dodavatelské,
• rozložení nákupu zboží na různé dodavatele,
• rozpis sad zboží na kartách zboží,
• rozpouštění vedlejších nákupních nákladů podle různých kritérií - množství, hmotnosti, ceny,
• rozpouštění vedlejších pořizovacích nákladů,
• řízení nákupu pro různá střediska,
• saldokonto dodavatelů,
• sledování čerpání kreditu dodavatelů,
• sledování nákupů pro zakázky,
• sledování plateb PF,
• sledování plnění objednávek,
• sledování reklamací dodavatelům,
• statistika nákupů od dodavatelů,
• statistika nákupu zboží,
• tisk objednávek v jazyku a značení dodavatele,
• více adres k jedné účetní jednotce,
• víceúrovňové potvrzení dodání (předběžné, závazné atd.),
• výpis nedodaného zboží,
• vývoj nákupních cen,
• zadávání vlastností přijímaných šarží,
• zařazování objednávek do kontraktů.

Stáhněte si

• modulový list Nakup (PDF, 1.5 MB)