Prípadová štúdia Dexis Slovakia
Na začiatku spolupráce boli sny a vízie. O pätnásť rokov neskôr pomohla K2 spoločnosti Dexis Slovakia zdvojnásobiť svoj obrat.
Informačný systém K2 umožňuje hľadať nové moderné riešenia
Keď spoločnosť Dexis Slovakia v roku 2005 dospela k rozhodnutiu, že chce riadiť logistiku, obchodnú činnosť aj účtovníctvo v jednom systéme, bolo jasné, že bude treba opustiť existujúce riešenie a hľadať nové ERP. Výber nakoniec padol na Informačný systém K2, a to predovšetkým vďaka možnosti lokálnej podpory. „Potrebovali sme ERP, v ktorom by sme mali k dispozícii programátorov vo chvíli, keď ich budeme potrebovať. Vedeli sme, že sme spoločnosť, ktorá neustále hľadá nové riešenia. K2 sa síce vyvíja v Českej republike, ale je lokalizovaná a má zastúpenie aj na Slovensku,“ opisuje prvotný impulz na nadviazanie spolupráce generálny riaditeľ spoločnosti Dexis Slovakia Miloš Vašek.
V súčasnosti je Informačný systém K2 nasadený prakticky v celej firme. Najviditeľnejšie zmeny ale priniesol v oblasti logistiky. „V tejto chvíli môžem povedať, že K2 najviac ovplyvnil náš proces logistiky a skladového hospodárstva. Na začiatku sme to nemali systémovo prakticky vôbec ošetrené. Teraz máme celý warehouse manažment systém vedený v K2 a programátori z K2 nám pomáhajú tento systém neustále rozvíjať a tým nás posúvať dopredu,“ priznáva Miloš Vašek.
Sklady pre 21. storočie
Jednou zo zásadných požiadaviek na nové riešenie sa stalo zjednodušenie logistiky a nákupov, kedy pracovníci Dexisu Slovakia chceli mať všetky zákazky pod kontrolou.
„Začínali sme ako firma, ktorá vyskladňovala klasickým spôsobom. V súčasnosti sme firma, ktorá má riadený sklad v K2 – vyskladňujeme a naskladňujeme pomocou čítačky čiarových kódov. K2 nám tiež umožnila lepšie vyhodnocovať obchodné príležitosti, ktoré v systéme tiež sledujeme. K2 totiž nepoužívame len ako ERP systém, ale zároveň aj ako naše interné CRM. To by nebolo možné, keby sme nemali takú rýchlu a flexibilnú podporu, akú máme zo strany K2,“ hovorí generálny riaditeľ spoločnosti a dodáva:
„Zatiaľ čo v roku 2005 sme fungovali ako prvotnopospolná spoločnosť, s K2 sme sa posunuli do 21. storočia. A myslím si, že aj vďaka nášmu partnerovi máme jeden z najmodernejších logistických systémov v brandži.“
Podpora rastu
Ako veľmi dôležité sa pre Dexis Slovakia ukázalo predovšetkým to, že ERP systém K2 je schopný pružne reagovať na rast spoločnosti „V roku 2005 sme totiž ani nesnívali o tom, že budeme firma s obratom 18 miliónov eur a budeme potrebovať využívať celé spektrum služieb, ktoré nám K2 ponúka,“ komentuje Miloš Vašek cestu, ktorú spoločnosť prešla.
A ako jeden z príkladov toho, čo dnes firma využíva, uvádza K2 workflow.„Vďaka nemu máme naše náklady oveľa viac pod kontrolou. Už to nie je o tom, že nás niečo prekvapí, ale každá jedna investícia prechádza podpisom jednotlivých zodpovedných osôb,“ dopĺňa.
A čo by generálny riaditeľ Dexisu Slovakia odkázal firmám, ktoré o Informačnom systéme K2 uvažujú? „Príďte si k nám ten systém pozrieť. Pretože keby som dnes vyberal znova, nešiel by som do výberu bez osobnej skúsenosti. Určite je dobré prísť k niekomu, kto K2 využíva a kto vám dokáže povedať praktické veci zo života,,“ uzatvára Miloš Vašek.
„Potrebovali sme ERP, v ktorom by sme mali k dispozícii programátorov vo chvíli, kedy ich budeme potrebovať. Zatiaľ čo v roku 2005 sme fungovali ako prvotno pospolná spoločnosť, s K2 sme sa posunuli do 21. storočia. A myslím si, že máme aj vďaka nášmu partnerovi jeden z najmodernejších logistických systémov v branži. Na začiatku sme ani nesnívali o tom, že budeme firma s obratom 18 miliónov eur a budeme potrebovať využívať celé spektrum služieb, ktoré nám K2 ponúka.“
Miloš Vašek, General Manager Dexis Slovakia, s. r. o.