Koľko stojí informačný systém?
Cena informačného systému sa dá presne stanoviť až po predimplementačnej analýze. Práve preto je bežné, že sa cena z obchodnej ponuky veľmi často mení. Neberte preto cenu systému ako hlavné kritérium jeho výberu.
Cena informačného systému sa dá presne stanoviť až po predimplementačnej analýze. Práve preto je bežné, že sa cena z obchodnej ponuky veľmi často mení. Neberte preto cenu systému ako hlavné kritérium jeho výberu.
Áno, v rámci projektu je možné označovať jednotlivé funkcie, nástroje a procesy ako kritické pre úspech alebo iba ako odporúčané. A následne potom v rámci ďalších obchodných jednaní po dokončení projektu nájsť optimálne riešenie v požadovanej cenovej hladine. Dôležité je, že odložené odporúčania sa nezahadzujú, ale je možné ich zaviesť neskôr. Systém je totiž možné nastaviť tak, aby bol na tieto zmeny pripravený.
Zdanlivou výhodou modulového modelu je to, že platíte iba za to, čo skutočne potrebujete. Komplexný informačný systém je však postavený na vzájomnej previazanosti procesov a informácií naprieč jednotlivými modulmi, respektíve celou firmou. A práve licencovanie na používateľa túto výhodu umožňuje a akcentuje. Licencovanie na moduly sa podľa našich skúseností ukazuje ako ideály spôsob, ktorým môže dodávateľ ERP zo zákazníka vyťahovať stále ďalšie peniaze.
Akákoľvek úprava na mieru predražuje ako samotnú implementáciu, tak následnú prevádzku systému. Preto je potrebné jasne definovať, ktoré zmeny je nutné urobiť preto, aby boli zachované konkurenčné výhody ukryté v procesoch, a ktoré vznikajú z dôvodu strachu zo zmeny. Práve v tejto oblasti existuje najväčší priestor pre zníženie nákladov nielen na zavedenie, ale i následnú údržbu systému. Naopak určite sa nevyplatí šetriť na školeniach a asistenciách od konzultantov dodávateľa v skúšobnej a rutinnej prevádzke.