Prípadová štúdia Bohemians Praha

Štandardná obchodná firma

Značka Bohemians sa pýši viac než 110-ročnou dlhoročnou tradíciou a patrí k najstarším fungujúcim športovým organizáciám v Českej republike. „ Inak sme však štandardná obchodná firma ako každá iná. So všetkými povinnosťami a potrebami, ktoré majú obchodné firmy,“ vysvetľuje riaditeľ klubu a predseda predstavenstva Darek Jakubowicz.

Ako systém K2 pomáha?

Informačný systém K2 využíva klub najmä v oblasti predaja – od uskladnenia tovaru cez inventúry a skladové hospodárstvo všeobecne až po objednávky a samotný predajv predajni či na e-shope. Systém dnes eviduje všetky obchodné činnosti, ako sú zákazky a zmluvy, a vedie aj personálnu a mzdovú agendu.

Systém sa využíva aj pri štandardných účtovných operáciách, napríklad výdaji a príjme faktúr, párovaní v pokladni a banke, a tiež pri vytváraní ročných účtovných závierok. „Informačný systém K2 nám veľmi pomohol hlavne pri prechode z účtovania podľa kalendárneho roka na účtovanie podľa hospodárskeho roka. Dnes je jednoduchšia aj celková práca pri závierkach,“ vyratúva výhody systému účtovník klubu.

V neposlednom rade Informačný systém K2 spravuje aj klubový e-shop. „Ten má K2 postavený na vlastnej platforme, takže nepotrebujeme ďalšieho poskytovateľa a všetok obsah stránok a e-shopu môžeme plniť z jedného systému − priamo z Kádvojky,“ hovorí vedúci fan-shopu Petr Koukal.

Reporty pre manažment

Pomocou informácií uložených v Informačnom systéme K2 vedenie klubu dokáže lepšie analyzovať jednotlivé činnosti a hodnotiť obchodné výsledky. V systéme totiž vznikajú súhrnné reporty, vďaka ktorým je práca s informáciami pre klub oveľa jednoduchšia a prehľadnejšia.

Aj mnohí obchodní partneri klubu, napríklad hlavný sponzor Farby a laky Hostivař, používajú Informačný systém K2. Vzájomná komunikácia a reporty a analýzy výsledkov sú tak oveľa kompatibilnejšie.

On-line systém na všetko

„Najväčší prínos systému K2 je, že pracuje on-line. Kedykoľvek tak môžeme vidieť reálne stavy skladov a zistiť, na ako dlho máme zásoby. A on-line je aj komunikácia s e-shopom, vďaka čomu môže náš internetový obchod zákazníkom ponúknuť skutočne presné stavy našich skladov,“ vysvetľuje Petr Koukal.

Veľkým prínosom je aj priama tlač dopravných etikiet. Tie v Bohemke možno posielať priamo z Informačného systému K2 do softvérov dopravných spoločností. „Systém nám tak uľahčuje prácu a odbúrava administratívu,“ dodáva Koukal. A dopĺňa: „A keďže sa nás týka aj EET, treba k tomu pripočítať aj tlač účteniek a komunikáciu so servermi štátnej správy. K2 je skrátka jeden systém na všetko.“

Darek Jakubowicz, riaditeľ spoločnosti Bohemians Praha 1905, a.s.

„Informačný systém K2 využívame už niekoľko rokov a prácu bez neho si dnes už ani nedokážem predstaviť. Máme tak pod kontrolou všetky naše obchodné aktivity, uľahčuje nám každodennú prácu a šetrí kopu času. Pre mňa osobne je však Kádvojka predovšetkým controlling toho, čo sa vo firme deje.

So systémom K2 pracuje obchodné aj účtovné oddelenie, vedie sa v ňom skladové hospodárstvo aj kompletná obchodná agenda či štandardné kontakty s obchodnými partnermi v oblasti reklamnej spolupráce. Využívame ho aj v oblasti personalistiky a miezd, vo fan-shope a v neposlednom rade v ňom spravujeme aj náš e-shop.

Najväčšou výhodou Informačného systému K2 je celková časová úspora, ktorú softvér prináša. K tomu flexibilita, tvarovateľnosť celého programu. A všeobecný prehľad a rýchlosť všetkých operácií.“

Pozrite sa na zákaznícky príbeh