Späť na výpis riešení
Účtovníctvo a financie
Zjednodušte si firemní účetnictví
Automatické účtování a kontrola dokladů.
Vytváření vlastních ekonomických analýz.
Komplexní přehled o předpokládaných příjmech a výdajích.
On-line komunikace s bankami.
Evidence a odepisování dlouhodobého i drobného majetku.
Účetnictví je základem každého ERP systému
Účetní na modulu K2 Účetnictví oceňují zejména propojenost dokladů, možnost oprav dokladů, které už byly zaúčtovány; nebo jednoduché vytváření vlastních ekonomických analýz – ať už po střediscích nebo dalších osách. Všechno důležité neustále vidíte v jednom jediném, intuitivním systému.
Modul Účetnictví a finance vám zjednoduší účtování dokladů. Umožní vám také snadné vytváření vlastních vyhodnocení a poskytne nástroje na efektivní řízení financí.
Jarmila Šarmanová, vedoucí vývojového týmu pro ekonomiku
Opravy a kontroly dokladů
Informační systém K2 umožňuje libovolné množství oprav, pokud není uzavřené účetní období. Důraz je také kladen na několikanásobnou kontrolu – od párování přes kontroly zaúčtování až po křížové kontroly. A to včetně trvalého hlídání dodatečných zásahů a oprav, které systém K2 ihned signalizuje pomocí symbolů zvolené operace.
Ekonomické analýzy
Mocným analytickým nástrojem je přímé propojení jednotlivých účtů a ekonomických analýz do datového skladu. Je tak možné vyhodnocovat obraty na účtech přes libovolnou osu (např. střediska, kódy zakázek, období, měny a další). Součástí jsou také ekonomické analýzy vyžadované naší legislativou (Rozvaha, VZZ a další). A je možné si vytvořit další vlastní analýzy.
Opravné položky k pohledávkám
V K2 je k dispozici funkce Opravné položky k pohledávkám, pomocí které lze vytvořit opravné položky k fakturám vydaným a k ostatním pohledávkám. K2 automaticky přednastaví vhodné typy a procentuální sazby pro daňové a účetní opravné položky. Uživatel má možnost tyto hodnoty upravit. Program zároveň hlídá již existující doklady s opravnými položkami a upozorní na změny v prodlení, případně upozorní na překročení limitu pro promlčení pohledávky.
Komunikace s bankami
Systém umožňuje vedení libovolného množství bankovních účtů a pokladen v různých měnách. Komunikace s bankami probíhá přes homebanking, a to pro všechny bankovní ústavy působící v Česku. Prostřednictvím bankovních výpisů lze registrovat platby faktur bez nutnosti jejich zaúčtování, čímž je zaručen okamžitý přehled o zaplacení jednotlivých faktur i stavu pohledávek a závazků. Pomocí API lze také on-line stahovat výpisy vybraných bank.
Příkazy k úhradě
Příkazy k úhradě můžete vytvářet nejen z faktur, ale i z Knihy Saldokonto, ve které se zobrazí nezaplacené doklady nákupu i prodeje. Automaticky je navíc možné snížit placenou částku o dohodnuté procento dle podmínek skonta. Na příkazech k úhradě lze platby na stejný účet sumovat do jedné částky, což snižuje poplatky (zejména u zahraničních plateb). Při importu bankovního výpisu je pak taková platba automaticky přidělena k jednotlivým fakturám.
Vymáhání pohledávek
Systém podle zadaných kritérií umí vybrat nezaplacené faktury a k nim vytvořit upomínky. Ke každé uskutečněné platbě se zobrazuje počet dnů prodlení a vypočítává se dílčí penále za pozdní úhradu. Průběžně se počítá také penále celkem a penále dnes, přičemž tyto údaje mohou sloužit k automatickému vytváření penalizačních faktur.
Řízení financí
Modul Řízení financí poskytuje komplexní přehled o předpokládaných příjmech a výdajích. Načítají se do něj informace z nezaplacených faktur, záloh, ostatních pohledávek a závazků, závazků z mezd a také z nevyfakturovaných nepotvrzených zakázek a objednávek vydaných a nevyfakturovaných položek smluv. Do modulu Řízení financí také vstupují plánované příjmy/výdaje, které je možné přímo v modulu upravovat a zadávat. Na základě těchto informací se zobrazuje vývoj průběžného zůstatku i s ohledem na stav peněžních prostředků na bankovních účtech a pokladnách.
Správa všech druhů majetku
Informační systém K2 spravuje všechny běžně používané druhy majetku. Využít můžete výběr přednastavených způsobů odpisování majetku, přičemž samotné odpisování je řešeno tak, aby uspokojovalo potřeby české i slovenské legislativy. Majetek je evidovaný a tříděný pomocí kódů (např. umístění, středisko, zakázka, zboží, referent atd.). V IS K2 je možné evidovat majetek ještě před zařazením do užívání. K dispozici jsou i funkce pro fyzické inventury majetku.
Cestovní příkazy
Cestovní příkazy umožní evidenci a vyúčtování tuzemských i zahraničních pracovních cest. Vyúčtování lze provést v hotovosti, převodem nebo ve mzdě. Schvalování probíhá elektronicky, např. propojením s workflow.
Proč spravovat účetnictví a finance s K2?
- Získáte automatické zaúčtování dokladů
- Můžete opravovat doklady v otevřeném období
- Budete mít možnost vytvářet vlastní ekonomické analýzy a vyhodnocení
- Efektivní vymáhání pohledávek
- Začnete řídit finance komplexně
- Snadnější správa cestovních příkazů
- Výhodou je napojení na workflow
Příklady použití
Automatizace účetních operací
Každá firma má velký objem denních transakcí, které zahrnují prodeje, nákupy a bankovní transakce. Pomocí modulu Účetnictví a finance v systému K2 může firma automatizovat zaznamenávání těchto transakcí. Systém K2 automaticky přiřadí správné účetní zápisy ke každé transakci, čímž se snižuje riziko lidských chyb a zvyšuje efektivita účetního procesu.
Tvorba finančních analýz a reportů
Systém K2 umožňuje firmám vytvářet podrobné finanční analýzy a reporty. Firmy mohou analyzovat své finanční výkazy, sledovat výkonnost jednotlivých divizí nebo produktových linií a identifikovat oblasti pro zlepšení.
Správa pohledávek a závazků
K2 umožňuje firmě efektivně spravovat své pohledávky a závazky. Systém sleduje splatnost faktur a automaticky vytváří upomínky k nezaplaceným fakturám. To pomáhá udržovat cash flow pod kontrolou a minimalizovat riziko platebních prodlení.
