Možno to bolo znamenie. Vo chvíli, keď v XTline dokončili najväčšiu investíciu v histórii firmy – výstavbu nového sídla firmy v obci Ruda pri Veľkom Meziříčí, ktoré nahradilo niekoľko skladov roztrúsených po okolí – si Michal Duben pri športe spôsobil zranenie, ktoré mu znemožnilo poriadne chodiť. „Ešteže to prišlo až po uvedení priestorov do plnej prevádzky, neviem si predstaviť, ako by som zvládol celé sťahovanie a všetky zmeny s tým spojené, bez možnosti behať po prevádzke,“ spomína na obdobie spred roka a pol.

Počas svojej obmedzenej pracovnej schopnosti sa rozhodol ubrať na adrenalíne, naučil sa cvičiť jogu a tiež riadiť firmu iným spôsobom. Pomocou dát a manažérskych prehľadov, ktoré predtým nemal k dispozícii. S využitím nového podnikového systému K2, ktorý mu pomáha nielen s logistikou alebo skladovaním, ale tiež s riadením všetkých ostatných procesov.

Entuziazmus, odvaha a vášeň Michalovi Dubenovi nikdy nechýbali. Inak by len ťažko dokázal premeniť svoj celoživotný koníček, majstrovanie, povýšiť do rozmerov veľkej firmy so šesťdesiatimi zamestnancami. Tá už dávno nepredáva iba značky ostatných výrobcov, ale vyvinula a vyrába si vlastné rady produktov. Úspešne, pretože dnes už tvoria 80 % tržieb firmy. Na českom trhu má silné postavenie a čoraz častejšie preniká aj do zahraničia – spolupracuje s partnermi v Poľsku, Maďarsku, Lotyšsku, Rumunsku či Nemecku.

Pôvodné priestory a doterajšie procesy už prestali byť udržateľné. V roku 2022 sa preto firma rozhodla zaobstarať nový podnikový systém, v roku 2023 postavila nové logistické centrum a v roku 2024 sa doň presťahovala a nasadila nový WMS systém.

„Myšlienka nového skladu bola taká, že sa využijú VNA vozíky, ktoré umožnia zúžiť uličky. Zvýši sa tým hustota a kapacita skladu, vďaka čomu XTline zvládne jednoduchšie expedovať šesť miliónov kusov skladových položiek ročne, teda 25 000 kusov denne,“ vysvetľuje Pavel Motan, konateľ a obchodný riaditeľ spoločnosti K2.

Prvé tri mesiace po spustení systému boli náročné. Kombinácia čítačiek, vozíkov, vertikálnych skladových systémov (kardexov) a nového spôsobu práce neprinášala očakávané výsledky. Od štvrtého mesiaca však efektivita začala presahovať plánovanú úroveň. V XTline tak popri raste môžu evidovať aj zisky v podobe výrazných úspor, ktoré vďaka novému logistickému centru, riadenému skladu a podnikovému systému môžu pozorovať v reálnom čase.

Pre Michala Dubna, ktorý je dnes opäť plný síl a energie to znamená, že môže analyzovať jednotlivé činnosti, položky aj zákazky do posledného detailu. Tam, kde sa kedysi rozhodoval podľa pocitov alebo nálady, dnes čoraz viac pracuje s dátami, ktoré má konečne k dispozícii.

„Prvýkrát v histórii firmy mám možnosť rozobrať každý detail. Každú položku, každú zákazku či činnosť, ktorú vo firme robíme. Oveľa viac než predtým sa pozerám na efektivitu, pretože aj v nej sa skrýva veľká časť potenciálneho zisku. Áno, môžeme rásť, aj preto máme pri novej hale ďalší pozemok, kde môžeme v budúcnosti postaviť ďalšie logistické priestory. Ale zároveň objavujem nové miesta, kde sme predtým zbytočne plytvali energiou či materiálom. Po období plnom zmien by som teraz chcel firmu trochu upokojiť, stabilizovať a doladiť v oblasti efektivity,“ uzatvára Michal Duben.