E-shopy v štyroch krajinách v jedinej databáze
Komplexné B2B a B2C riešenie postavené na Informačnom systéme K2
2 roky s IS K2
21 používateľov pracuje denne v K2
7,5 miliónov € ročný obrat
1000 m2 skladových plôch
Rozsah implementácie K2 vo firme Dermoesthetic
Informačný systém K2 zabezpečuje každodenný chod celej spoločnosti – od procesov nákupu a predaja cez riadený sklad až po B2C e-shopy, ktoré sú priamou súčasťou informačného systému. Samozrejmosťou je tiež vedenie miezd a účtovníctva alebo mobilné terminály. Vďaka riešeniu postavenému na informačnom systéme K2 má firma všetky dáta uložené v jednej databáze, ktorá slúži aj všetkým štyrom e-shopom prevádzkovaným v rôznych krajinách Európy.
Zaujímavosti z implementácie informačného systému K2
- E-shopy pre Českú republiku, Slovensko, Nemecko a Rakúsko prevádzkované v jedinej inštalácii K2.
- V K2 sa prevádzkujú dve vlastné firmy, ktoré sú prepojené pomocou automatizovaných funkcií – obe spoločnosti zdieľajú číselníky, prebieha automatická prefakturácia a vystavovanie príkazov na expedíciu.
- Sklad je riadený pomocou online terminálov, pomocou ktorých sa implementovalo špecializované riešenie na zrýchlenie balenia a odovzdávanie tovaru dopravcom.
- Informačný systém K2 poskytuje informácie veľkoobchodným partnerom pomocou automatizovaných feedov dostupných cez webové služby.
„Zákazník firmy Dermoeshtetic dokáže teraz odoslať objednávku cez K2 e-shop, kedy dochádza k automatickému blokovaniu tovaru, vystaveniu potrebných dokladov, príjmu platby bez zásahu používateľa. V sklade sa požiadavka automaticky zaradí na expedíciu do radu práce, ktorú skladníci vidia na mobilných termináloch a sú priamo navádzaní na umiestnenie, z ktorého majú tovar expedovať. Štítky pre prepravcov získajú za minimalizovaný čas strávený pri termináli s IS K2. Vďaka tomu sa celý proces predaja zrýchli.“
Martin Hejl, Business Development Manager K2
„Jednou z najväčších výhod, ktorú pre nás predstavuje systém K2 oproti iným ERP systémom, je to, že K2 nám umožňuje spravovať všetky aktivity našich dvoch firiem v rámci jedného systému. V K2 vedieme účtovníctvo, spracovávame zákazky pre našich veľkoobchodných klientov z Českej republiky a celej Európy, objednávame od dodávateľov, spravujeme naše e-shopy a predaj na Amazone, sme napojení na rôznych dopravcov, máme automatizovaný sklad a mnoho ďalšieho. Systém K2 umožnil našej firme zefektívniť procesy, vďaka čomu sme schopní zlepšovať naše služby na neustále sa meniacom trhu s tovarom profesionálnej vlasovej kozmetiky. Veľmi pozitívne vnímame aj možnosti úpravy systému na mieru našim potrebám a novým aktivitám.“
Spoločnosť Dermoesthetic vstúpila na český trh v roku 2009 ako distribútor profesionálnych produktov vlasovej kozmetiky. Firma postupne rozširovala svoj sortiment až do dnešnej podoby, kedy pôsobí na českom a zahraničnom trhu a zastupuje celý rad svetových značiek. Medzi ne patrí napríklad Wella Professionals, L’Oreal Professionnel, Schwarzkopf Professional či Goldwell. Dermoesthetic v súčasnosti pôsobí v segmente B2B ako veľkoobchodný dodávateľ vlasovej kozmetiky, ale zameriava sa aj na oblasť e-commerce a predaj koncovým zákazníkom prostredníctvom vlastného e-shopu Kadernícky tovar. Na informačný systém K2 sa spoliehajú od roku 2019.