Rádce pro vás
Průvodce výběrem IS, TOP tipy a rady zkušených konzultantů
Cílem projektu implementace je provedení podrobné analýzy firemních procesů a použivání současných ekonomických a informačních systémů. Výstupem je popis firemních procesů a návrh jejich optimalizace a řízení pomocí Informačního systému K2. Projekt implementace definuje přesný rozsah prací a úprav a je základním dokumentem pro finální cenovou nabídku.
Prvním krokem při zavádění systému K2 do firmy je jeho standardní instalace. Ta je následně nastavena a upravena tak, aby vyhovovala přesným specifikům a požadavkům firmy. Zároveň jsou zapracovány speciální nástroje a funkce, které byly vytvořeny exkluzivně pro vaši firmu a standardní instalace systému je neobsahovala.
Při přechodu na ERP systém K2 je třeba počítat s cenou za vytvoření importních můstků pro převod důležitých firemních dat z původních účetních a informačních systémů vaší firmy. O nasbírané informace tak nepřijdete a budete k nim moci přistupovat a pracovat s nimi také v budoucnu.
Licence k systému K2 neprodáváme po modulech, ale na současně se systémem pracující uživatele. Správce systému může přiřadit vybraným uživatelům licence vyhrazené, které jim garantují přístup bez ohledu na počet aktuálně přihlášených uživatelů s konkurenční licencí. V rámci jedné licence může zákazník evidovat libovolný počet majetkově provázaných firem.
Před nasazením Informačního systému K2 je nutné proškolit všechny zaměstnance, kteří se systémem budou pracovat. Jen tak bude zajištěn hladký běh firemních procesů a jejich správné vyhodnocování. Přesto je běžné, že po nasazení do ostrého provozu uživatelé potřebují asistenci našich konzultantů, proto s ní v nabídce rovnou počítáme.
Základní udržovací poplatek je stanoven na základě ceníkové ceny za licence Informačního systému K2. V rámci něj zákazníkům garantujeme včasnou reakci na legislativní změny a také kontinuální rozvoj a modernizaci celého systému na základě nových technologií a podnětů ze strany zákazníků. Je možné jej rozšířit o další služby, jako jsou například servisní pohotovost či garance pravidelných návštěv konzultantů.
Jelikož se technologie, tržní prostředí i samotné potřeby firem neustále mění, ERP systémy zastarávají. Informační systém K2 proto neustále rozvíjíme a každý rok vydáváme jeho novou verzi, která obsahuje nové či modernizované nástroje. Upgrade na novou verzi vyžaduje její instalaci a někdy i úpravu na míru vytvořených nástrojů.
Hrajeme fér.
Díky zkušenostem z předchozích implementací dokážeme předvídat vícepráce a zahrnujeme je již od počátku do všech našich cenových nabídek.
„ERP systém K2 je otevřený informační systém, který nám poskytuje okamžité informace o veškerých procesech v celé firmě. Obrovskou výhodou jsou vlastní úpravy a reporty, které potřebujeme.“