Případová studie Dexis Slovakia
Na začátku spolupráce byly sny a vize. O patnáct let později K2 pomohla společnosti Dexis Slovakia zdvojnásobit svůj obrat.
Informační systém K2 umožňuje hledat nová moderní řešení
Když společnost Dexis Slovakia v roce 2005 došla k rozhodnutí, že chce řídit logistiku, obchodní činnost i účetnictví v jednom systému, bylo jasné, že bude potřeba opustit stávající řešení a hledat nové ERP. Výběr nakonec padl na Informační systém K2, a to především díky možnosti lokální podpory. „Potřebovali jsme ERP, ve kterém bychom měli k dispozici programátory ve chvíli, kdy je budeme potřebovat. Věděli jsme, že jsme společnost, která neustále hledá nová řešení. K2 je sice vyvíjená v České republice, ale je lokalizovaná a má zastoupení i na Slovensku,“ popisuje prvotní impulz k navázání spolupráce generální ředitel společnosti Dexis Slovakia Miloš Vašek.
V současnosti je Informační systém K2 nasazený prakticky v celé firmě. Nejviditelnější změny ale přinesl v oblasti logistiky. „V tuto chvíli můžu říct, že K2 nejvíce ovlivnila náš proces logistiky a skladového hospodářství. Na začátku jsme to neměli systémově prakticky vůbec ošetřené. Teď máme celý warehouse management system zavedený v K2 a programátoři z K2 nám pomáhají tento systém neustále rozvíjet a tím nás posouvat dopředu,“ přiznává Miloš Vašek.
Sklady pro 21. století
Jedním ze zásadních požadavků na nové řešení se stalo zjednodušení logistiky a nákupů, kdy pracovníci Dexisu Slovakia chtěli mít veškeré zakázky pod kontrolou. „Začínali jsme jako firma, která vyskladňovala klasickým způsobem. V současnosti jsme firma, která má řízený sklad v K2 – vyskladňujeme a naskladňujeme pomocí čtečky čárových kódů. K2 nám také umožnila lépe vyhodnocovat obchodní příležitosti, které v systému také sledujeme. K2 totiž nepoužíváme jen jako ERP systém, ale zároveň i jako naše interní CRM. To by nebylo možné, kdybychom neměli takovou rychlou a flexibilní podporu, jakou máme ze strany K2,“ říká generální ředitel společnosti a dodává:
„Zatímco v roce 2005 jsme fungovali jako prvotně pospolná společnost, s K2 jsme se posunuli do 21. století. A myslím si, že máme i díky našemu partnerovi jeden z nejmodernějších logistických systémů v branži.“
Podpora růstu
Jako velmi důležité se pro Dexis Slovakia ukázalo především to, že ERP systém K2 je schopný pružně reagovat na růst společnosti. „V roce 2005 jsme totiž ani nesnili o tom, že budeme firma s obratem 18 milionů euro a budeme potřebovat využívat celé spektrum služeb, které nám K2 nabízí,“ komentuje cestu, kterou společnost ušla, Miloš Vašek.
A jako jeden z příkladů toho, co dnes firma využívá, uvádí K2 workflow. „Díky němu máme naše náklady mnohem více pod kontrolou. Už to není o tom, že nás něco překvapí, ale každá jedna investice prochází podpisem jednotlivých zodpovědných osob,“ doplňuje.
A co by generální ředitel Dexisu Slovakia vzkázal firmám, které o Informačním systému K2 uvažují? „Přijďte si k nám ten systém prohlédnout. Protože kdybych vybíral dnes znovu, nešel bych do výběru bez osobní zkušenosti. Určitě je dobré přijít k někomu, kdo K2 využívá a kdo vám dokáže říct praktické věci ze života,“ uzavírá Miloš Vašek.
„Potřebovali jsme ERP, ve kterém bychom měli k dispozici programátory ve chvíli, kdy je budeme potřebovat. Zatímco v roce 2005 jsme fungovali jako prvotně pospolná společnost, s K2 jsme se posunuli do 21. století. A myslím si, že máme i díky našemu partnerovi jeden z nejmodernějších logistických systémů v branži. Na začátku jsme ani nesnili o tom, že budeme firma s obratem 18 milionů euro a budeme potřebovat využívat celé spektrum služeb, které nám K2 nabízí.“
Miloš Vašek, General Manager Dexis Slovakia, s. r. o.