Zpět na výpis referencí
Jak K2 multicompany spravuje celé sdružení i 2 dceřiné společnosti
OborOstatní
Obrat120 milionů Kč
Uživatelů20
Více o firmě
JIC pomáhá lidem rozvíjet podnikání, které může měnit svět k lepšímu. Jeho vizí je otevřený inovační ekosystém, který je domovem globálně úspěšných podnikatelů a inspiruje svět. JIC věří, že pouze lidé, kterým jejich práce a podnikání dává smysl, mohou být úspěšní a zároveň mít radost ze života. Jeho programy projde každý rok přibližně stovka firem z jižní Moravy, a to od začínajících podnikatelů s novým nápadem až po zavedené firmy. I díky tomu přispěl k vytvoření jednoho z nejinovativnějších podnikatelských systémů ve střední Evropě. Od svého založení v roce 2003 JIC podpořil více než 300 firem s tržbou bezmála 30 miliard korun a s téměř 10 000 zaměstnanci.
Od roku 2022 s K2 ERP
20
uživatelů
400+
podnikatelů v komunitě
100+
expertů na podnikání
Rozsah implementace K2 ve společnosti JIC
Informační systém K2 byl v JICu implementován prakticky skrz celé sdružení. Vzhledem k povaze společnosti patří mezi stěžejní implementace smluv, workflow a reporting. Kromě toho se K2 v JICu stará také o ekonomiku, rozpočtování, majetek, personalistiku, mzdy a sklady. Přímo v K2 je spravován také B2C portál, který mohou klienti JICu využívat k jednoduchému a rychlému objednání požadovaných služeb, které jim sdružení poskytuje.
Zajímavosti z implementace K2 ERP
- Správa celého sdružení JIC i dvou dceřiných společností v jedné databázi pomocí K2 multicompany.
- Podpora vícezdrojového financování s rozúčtování vyrovnávacích plateb a dotací včetně podpory de minimis.
- Rozpočtování z pohledu zodpovědnosti týmů.
- Evidence výběrových řízení a sledování čerpání smluv s ohledem na platnou legislativu.
- Propojení s platební bránou (Comgate), opakované platby (předplatné, členství).
- Integrace s dalšími informačními systémy (např. přístupový systém Fabman).
- Využití K2 workflow k řízení firemních procesů (např. schvalování dovolených, pracovních cest, objednávek, smluv, změn v rozpočtu, vystavování faktur).
- Automatické vytěžování e-mailů z Exchange serveru přímo v K2.
„Vzhledem k tomu, že se jedná o rozpočtovou organizaci, vyvstala před námi výzva naimplementovat společnost odlišnou od běžných obchodně-výrobních firem. Pokud bych měl vyzdvihnout některé oblasti, na které jsem hrdý, jedná se zejména o modul rozpočtů, díky kterému lze efektivně zadávat prvotní doklady tak, aby jejich obsah přesně korespondoval s potřebou vyhodnocovat data přes více než 10 analytických os. Další zajímavou oblastí je následné analytické vyhodnocení, které nahradilo řadu využívaných excelů. Stejně tak nemohu opomenout B2C e-shop, díky kterému si mohou zákazníci sjednat službu nebo měsíční předplatné služeb. V neposlední řadě implementace napomohla i standardu IS K2, do kterého byly některé požadavky klienta zapracovány.“
Martin Běhůnek, projektový manažer K2
JIC pomáhá, provází, inovuje a inspiruje. To platí i v oblasti interních procesů, jejichž efektivita je pro nás i naše okolí zásadní. Mít v krátkém čase reálná data dostupná online považujeme za klíčové pro naše rozhodování i pro spolupráci s dalšími subjekty. Po pečlivém průzkumu trhu jsme se rozhodli pro implementaci K2, neboť jsme přesvědčeni, že nejlépe naplňuje potřeby rozpočtově řízené organizace. K2 umožňuje přiřadit datům až 12 analytických os, což usnadňuje práci s daty a provádění analýz jak pro vlastní účely, tak pro naplnění požadavků všech poskytovatelů finančních zdrojů. Těšíme se na spolupráci s K2 při objevování dalších možností systému s cílem inovovat a inspirovat.
Petra Chovancová, CFO JIC
