Ako si úspešné výrobné firmy vyberajú podnikový informačný systém? Kľúčom sú flexibilita a reálne dáta

Výber a implementácia podnikového informačného systému (ERP) patrí pre výrobné podniky medzi najdôležitejšie strategické rozhodnutia. Správne zvolené ERP dokáže firme pomôcť prekonať krízové obdobia, zefektívniť procesy a podporiť rast. Naopak rigidný systém sa skôr či neskôr stane brzdou inovácií. Podľa čoho si ERP systém vyberajú a ako ho využívajú top manažéri úspešných českých výrobných spoločností? Tu sú hlavné piliere, ktoré rozhodujú.

1. Schopnosť systému prispôsobiť sa neustálym zmenám

Moderná výroba už dávno nie je len o monotónnej sériovej produkcii. Úspešné firmy vynikajú variabilitou, neustálym zlepšovaním a schopnosťou rýchlo reagovať na požiadavky trhu. ERP systém sa preto musí vedieť prispôsobiť potrebám firmy, nie naopak.

Svoje o tom vie Jaroslav Štefánek, konateľ spoločnosti JAP INDUSTRIES, kde ERP systém K2 pomáha riadiť procesy už od roku 2016. Výber vtedy ovplyvnila práve schopnosť systému prispôsobiť sa trom odlišným produktovým pilierom: „Na jednej strane sme malá firma, ale na druhej strane robíme množstvo vecí, ktoré sa neustále menia. A našou hlavnou úlohou je robiť ich mimoriadne efektívne. Úplne inak ako veľké korporácie, ktoré majú zabehnutú sériovú výrobu a nechcú sa od nej odkloniť. A spoločnosť K2 bola ochotná a schopná upraviť štandardné systémy presne podľa našich potrieb,“ vysvetľuje Jaroslav Štefánek.

2. Prechod od „partizánčiny“ k istote a prehľadu o skladových zásobách

Častým neduhom rastúcich firiem je situácia, keď účtovníctvo funguje v jednom programe, no výrobu si každý vedúci pracovník riadi samostatne (napríklad v excelovských tabuľkách). Výsledkom je chaos v zásobách a nulový prehľad o rozpracovanej výrobe.

Marek Heřmanský, konateľ spoločnosti SVITAP, potvrdzuje, že nasadenie ERP systému K2 prinieslo do firmy potrebný poriadok a istotu, ktoré jej zároveň umožnili bezproblémový vstup do úplne nového segmentu podnikania:

„Kádvojka nám pomohla predovšetkým v tom, že sme začali mať istotu, čo máme vo firme a v skladoch. Predtým to bola trochu partizánčina. Používal sa iba systém na účtovníctvo, ale výrobu si riešil každý vedúci po svojom. Získali sme reálnu predstavu o tom, v akom stave je výroba a všetko, čo s ňou súvisí. Dnes môžem povedať, že to, že sme sa s K2 naučili intenzívne pracovať, nám veľmi pomohlo aj s ‚eleskami‘ (lomnickými suchármi). Pustili sme sa do úplne nového odvetvia, ale vďaka tomu, že poznáme procesné postupy, funguje to úplne perfektne.“

3. Detailné plánovanie výroby a eliminácia prestojov

Pre maximálnu efektivitu výroby je kľúčové pokročilé plánovanie výroby a možnosť sledovať kapacity výrobných liniek v reálnom čase. Cieľom je minimalizovať prestoje, najmä pri prestavovaní výrobných programov.

V spoločnosti Czech Aerosol stavili na modul Výrobný manažér v systéme K2. Marek Bohatý, predseda predstavenstva, opisuje, ako detailne dnes dokážu pracovať s dátami a ako optimalizujú ľudské aj strojové kapacity:

„Výrobu plánujeme prostredníctvom K2 dlhodobo, no v poslednom období sme sa výrazne zamerali na modul Výrobný manažér. Riešime celkový výhľad na nasledujúce dva mesiace, ale zároveň stanovujeme detailný program na každý týždeň tak, aby sme boli skutočne v ideálnom stave. Pri jednotlivých výrobkoch aj výrobných kampaniach už po rokoch vieme, ako dlho trvá nábeh konkrétnej linky. Potom je to už len obyčajná matica, v ktorej platí X krát Y – snažíme sa výrobné linky nepreťažovať tým, že by všetky naraz pracovali na najnáročnejších programoch, a zároveň musíme udržať plynulosť výroby a rozumný pomer medzi internými a externými zamestnancami.“

4. Digitalizácia, online HR a bezpapierová výroba (MES)

Téma „neplytvania“ – či už materiálom, energiami alebo ľudskou prácou – rezonuje naprieč celým priemyslom. Úspešné firmy nahrádzajú papierové sprievodky digitálnymi terminálmi priamo na pracoviskách a prepájajú výrobu s personalistikou.

V rodinnej firme KOVO-PLAZMA integrovali do systému K2 online HR s dochádzkovým systémom pre hladký onboarding aj kompletnú digitalizáciu dielne. Aleš Berger opisuje prínosy bezpapierovej prevádzky: „Výkresová dokumentácia je dostupná digitálne priamo na pracoviskách. Postupným obmedzovaním tlače výrobných sprievodiek smerujeme k bezpapierovej výrobe s online frontami práce v MES systéme.“

5. Inteligentné vykazovanie a analýza výroby

Spoločnosť Paketo bola kedysi obchodnou firmou, no tlak zákazníkov ju postupne priviedol k výrobe neštandardných zákaziek vo vlastnej réžii. Postupne začala nakupovať digitálne stroje, ktoré zvládnu aj malosériovú výrobu – na rozdiel od konkurencie napríklad už od 50 kusov.

„V roku 2024 sme s K2 riešili, ako zosúladiť naše kľúčové kategórie (priemyselné fixácie, obaly a predajné stojany) a vyrábať ich bez veľkých zásahov ľudskej práce. Do K2 sme odovzdali ideálny scenár výrobných procesov. Spätne hodnotím, že to bolo to najlepšie, čo sme mohli urobiť,“ vysvetľuje Palo Lezo, CEO spoločnosti.

„Už keď obchodník zadáva zákazku do systému, prehľadne vidí, akú maržu dosiahne. Máme informácie z výroby v reálnom čase. Vďaka plánovaniu máme dokonalý prehľad o materiáli. Predovšetkým sme však znížili počet externých aj interných reklamácií o 90 %. Kapacity sme zdvojnásobili bez toho, aby sme prijali ďalších ľudí alebo nakúpili nové stroje,“ dodáva muž stojaci na čele tradičného českého výrobcu obalov, fixácií a POS/POP materiálov.

6. Kontroling a rýchle rozhodovanie majiteľov

ERP systém nesmie byť iba úložiskom dát, ale aj nástrojom na reporting. Rýchly prístup k presným číslam o nákladoch a výnosoch umožňuje manažmentu prijímať správne strategické rozhodnutia.

Tento prínos vyzdvihuje Kateřina Nachtigallová, finančná riaditeľka spoločnosti Big Shock, ktorá oceňuje K2 ako silný manažérsky nástroj:„K2 je pre nás konečne poriadny kontrolingový nástroj, pomocou ktorého môžeme veľmi jednoducho plánovať investície aj výrobu a zároveň vyhodnocovať investície do najmenších detailov. Vďaka nemu sa majitelia spoločnosti môžu jednoducho a rýchlo rozhodovať o budúcich plánoch.“

7. Kontinuálne zlepšovanie a odolnosť voči krízam

Trh sa neustále vyvíja a spolu s ním sa musí vyvíjať aj softvér. Pravidelné aktualizácie a nové funkcie by mali firmu neustále posúvať vpred. Stabilné interné procesy postavené na ERP systéme sú navyše najlepšou obranou proti nečakaným turbulenciám na trhu.

Zdeněk Zubíček, riaditeľ spoločnosti D PLAST, potvrdzuje, že univerzálnosť systému K2 je pre firmu hnacím motorom neustálej optimalizácie a pomáha jej zvládať krízové situácie:„Vzhľadom na veľmi časté vylepšenia a univerzálnosť informačného systému nás systém K2 núti byť neustále v strehu a kontinuálne zlepšovať interné procesy v oblasti plánovania, vykazovania a vyhodnocovania výroby. Každý upgrade nám prináša množstvo noviniek. Zo skúseností už vieme, že ak ich dokážeme správne uchopiť, pomôžu nám ušetriť čas aj prácu.“

„Neustále sledujeme a preverujeme všetky naše procesy a tam, kde to dáva zmysel, sa snažíme automatizovať a digitalizovať. Napriek tomu je biznis stále z veľkej časti založený na ľuďoch a silných vzťahoch, ktoré sa nám podarilo vybudovať s kľúčovými zákazníkmi. To je najlepšia obrana proti akejkoľvek prípadnej kríze,“ uzatvára Zdeněk Zubíček.

Zhrnutie: Ktoré vlastnosti ERP systému sú pre výrobné firmy kľúčové?

Ak stojíte pred výberom nového podnikového informačného systému pre výrobnú firmu, zamerajte sa na kritériá, ktoré sa osvedčili lídrom na trhu:

• Vysoká modularita a flexibilita – systém sa prispôsobí jedinečným procesom firmy, nie naopak.Integrované pokročilé plánovanie výroby – presný prehľad o kapacitách výrobných liniek a minimalizácia prestojov.
• Integrované pokročilé plánovanie výroby – presný prehľad o kapacitách výrobných liniek a minimalizácia prestojov.

• Bezpapierová výroba (MES) – digitálne výkresy a pracovné fronty priamo vo výrobe.

• Silný BI kontroling vrátane vyhodnocovania efektivity výroby (OEE) – rýchly prehľad o výkonnosti, spoľahlivosti a efektivite výroby vrátane vyhodnocovania trendov a vývoja v čase.

• Jednotná databáza – prepojenie obchodu, skladov, výroby, účtovníctva aj personalistiky v jednom systéme.