Schvalování faktur a dalších procesů jediným tlačítkem v e-mailu

21 let s IS K2
75 uživatelů denně pracuje v K2
300 milionů Kč roční obrat
30 000 svítidel ročně
125 zaměstnanců

Rozsah implementace K2 ve firmě Halla

Výroba i sklad jsou kompletně řízeny Informačním systémem K2. To umožňuje rezervovat materiál na příslušné zakázky. Systém také řeší odvody práce pomocí čárových kódů. Díky K2 má firma Halla absolutní přehled o logistice skladu od nákupu přes výrobu až po expedici. Modul Workflow se stará o schvalování faktur, změnu zařazení majetku, zpracování zakázek a další věci. Vedoucí pracovník může kterýkoliv proces schválit pomocí jediného tlačítka v e-mailu.

Zajímavosti z implementace Informačního systému K2

• Výroba je plně řízena Informačním systémem K2.
• Sklad o rozloze 3 500 m2 je řízen přes online mobilní terminály.
• Efektivní odvody práce pomocí čárových kódů.
• Rezervace materiálu na příslušné zakázky – nedochází k vykrádání materiálu a předbíhání zakázek.
• Kompletní přehled o logistice skladu (pokrytí nákupu, výroby i expedice.
• Procesní řízení je integrováno přímo do K2 (schvalování faktur, změna zařazení majetku, proces zpracování položek zakázek a jiné).

„Oceňujeme zejména robustnost systému v oblasti skladů. Zvláště pak striktní dodržování blokací zásob na jednotlivé zakázky, díky čemu nedochází k vykrádání materiálu mezi jednotlivými výrobními zakázkami – díky tomu máme ve výrobě vždy pořádek. Díky své elasticitě v současné době K2 perfektně sedí na všechny řešené firemní procesy. Pojem „K2 jako platforma“ u nás není jen prázdná fráze. Na našem IT oddělení máme v podstatě své vlastní špičkové K2 konzultanty, kteří jsou schopni díky prostředkům K2 plně spravovat celý systém, včetně vývoje nových customizací. Což nám šetří nemalé finanční prostředky.“

Ing. Daniel Černý, člen představenstva společnosti Halla, a.s.

„Pro společnost Halla je klíčové řízení logistiky. Dostupnost materiálu ve správnou chvíli na správném místě, zajištění blokace materiálu na příslušnou zakázku, online spotřeba materiálu při odvodech výroby – toto jsou vlastnosti, bez kterých nelze výrobní firmu efektivně řídit. Díky využití čteček čárových kódů a řízení procesů přímo v IS se podařilo ve firmě Halla zvýšit efektivitu výroby a odstranit úzká místa ve skladu. Díky širokému spektru školení a nástrojů pro správce jsou administrátoři K2 schopni se o K2 starat samostatně a mnohé funkcionality si upravují a doplňují sami.“

Petr Figura, projektový manažer K2