ERP (Enterprise Resource Planning) je podnikový informační systém, který propojuje klíčové procesy firmy v jednom prostředí. Umožňuje pracovat se společnými daty napříč například výrobou, skladem, nákupem, prodejem, financemi nebo CRM. Firma tak nemusí řídit jednotlivé oblasti pomocí oddělených systémů a tabulek.
ERP systém dává největší smysl firmám, jejichž procesy už není efektivní řídit pomocí několika samostatných aplikací nebo tabulek. Typicky jde o střední a větší společnosti s více odděleními, uživateli, provozy nebo složitějšími procesy ve výrobě, logistice, obchodu či ekonomice.
Případně se jedná o více společností, které chtějí vzájemně sdílet některá nebo všechna data.
Typickým signálem jsou duplicitně zadávaná data, velké množství Excelů, obtížné získávání aktuálních informací, ruční přenos dat mezi systémy nebo situace, kdy stávající software přestává zvládat růst firmy. Důvodem může být také potřeba automatizovat nebo digitalizovat procesy nebo propojit výrobu, sklady, ekonomiku a obchod.
Cena ERP systému závisí na rozsahu řešení, počtu uživatelů, požadovaných modulech, integracích, úpravách a náročnosti implementace. U podnikových ERP proto obvykle neexistuje jedna univerzální cena. Celkové náklady tvoří nejen licence nebo provoz systému, ale také implementace, migrace dat, integrace, školení a následná podpora.
My v K2 s vámi nejprve probereme rozsah požadovaného řešení a navrhneme možnosti realizace v K2 a dodáme kompletní cenu ERP K2.
Délka implementace závisí na velikosti firmy, rozsahu projektu a složitosti procesů. Jednodušší projekty mohou trvat několik měsíců, komplexní implementace ve výrobních nebo logistických firmách déle. Součástí projektu bývá analýza procesů, konfigurace systému, integrace, migrace dat, testování, školení uživatelů a spuštění ostrého provozu.
Na základě našich realizovaných projektů víme, že u společnosti s přibližně 50 uživateli projektová fáze ERP K2 trvá zpravidla 3 až 5 měsíců a samotná implementace 4 až 10 měsíců. U společnosti se 100 uživateli trvá projektová fáze zhruba 5 až 8 měsíců a implementace 6 až 12 měsíců. Větší projekty rozbíháme etapově, proto celková doba zavedení ERP závisí také na tom, do kolika etap je projekt rozdělen a jak na sebe jednotlivé etapy navazují.
Před implementací ERP systému je důležité zmapovat klíčové firemní procesy, stanovit cíle projektu a určit požadavky jednotlivých oddělení. Firma by měla také sestavit interní projektový tým, určit odpovědnosti, připravit data k migraci a počítat s dostatečnou kapacitou klíčových zaměstnanců pro analýzu, testování a školení.
Důležitou součástí přípravy je také kontrola a vyčištění dat, která budou do nového ERP převedena. Týká se to například údajů o zákaznících a dodavatelích, produktových karet, skladových dat atd.
Firma přitom nemusí mít před zahájením projektu detailně navržené celé budoucí řešení. Zkušený dodavatel ERP, jako je K2, by měl během analýzy pomoci identifikovat slabá místa současných procesů a navrhnout, které z nich zachovat, změnit nebo automatizovat.
Důležitým faktorem je také příprava uživatelů na změnu. Mění se nejen ERP, ale často dochází ke změnám procesů, ať už z důvodu automatizace nebo nutnosti zapisování dat pro ukazatele, které se původně nesledovaly a po nasazení K2 dávají smysl.
ERP pro výrobní firmu by měl kromě ekonomiky a skladů zvládat také technologickou přípravu výroby, kusovníky, výrobní postupy, plánování kapacit, řízení výrobních zakázek, odvádění výroby a vyhodnocování nákladů. Důležité je také propojení výroby se skladem, nákupem a obchodem, aby systém pracoval s aktuálními daty napříč celou firmou.
ERP K2 podporuje zakázkovou, sériovou, opakovanou, kusovou i malosériovou výrobu včetně výroby vzorků. Umožňuje kapacitní plánování celé výroby, plánování podle úzkých míst i skupin kapacit. Při odvádění výroby K2zároveň eviduje spotřebu materiálu a polotovarů, díky čemuž firma získává přesná skladová data i jednodušší vyčíslení rozpracované výroby.
ERP řídí podnikové procesy napříč firmou, zatímco WMS se specializuje na řízení skladových operací. WMS řeší například příjem a zaskladnění zboží, skladové pozice, vychystávání, doplňování zásob nebo práci skladníků. Pokud je WMS součástí nebo přímo propojené s ERP, sklad pracuje se stejnými daty jako nákup, obchod, výroba a ekonomika.
K2 ERP má vlastní WMS jako součást podnikového systému, takže řízení skladu pracuje přímo se stejnými daty jako ostatní firemní procesy.
Ano. ERP systém lze pomocí integrací propojit s dalšími aplikacemi a technologiemi, které firma používá – například s e-shopem, bankovními systémy, CRM, docházkovým systémem, dopravci, výrobními technologiemi nebo nástroji pro datovou analytiku. Propojení umožňuje automatickou výměnu dat mezi systémy a omezuje jejich ruční přepisování.
U systému K2 je možnost propojení přes K2 API, které je přístupné nejen pro čtení, ale i zápis. Lze tak použít pro komunikaci s okolím včetně AI agentů.
Informační systém K2 je určený především pro střední a větší firmy, které potřebují řídit více podnikových procesů v jednom systému. Využívají jej například výrobní, obchodní a distribuční společnosti nebo firmy s komplexnější skladovou logistikou.
K2 propojuje oblasti jako výroba, sklady a WMS, nákup, prodej, finance, CRM, e-commerce nebo řízení dokumentů nad společnými podnikovými daty. Hodí se proto zejména pro společnosti, které chtějí nahradit několik oddělených aplikací jedním ERP systémem, automatizovat procesy nebo potřebují informační systém schopný podporovat další růst firmy nebo řešit procesy ve skupině firem
Volba mezi cloudovým ERP a ERP provozovaným na vlastní infrastruktuře (on-premise) závisí na požadavcích firmy, její IT strategii, nákladech, požadované míře kontroly i dostupných interních IT kapacitách.
Cloudové ERP snižuje nároky na vlastní IT infrastrukturu a její správu, zatímco on-premise řešení dává firmě větší kontrolu nad prostředím, ve kterém systém provozuje. Při rozhodování je vhodné posuzovat také zabezpečení, dostupnost systému, možnosti integrace, škálovatelnost a celkové náklady na provoz v delším období.
E-shop lze s ERP systémem propojit pomocí API, které zajišťuje automatickou výměnu dat o produktech, cenách, skladových zásobách, zákaznících a objednávkách. Pokud je e-shop přímo součástí ERP řešení, mohou oba systémy pracovat nad stejnými daty bez nutnosti jejich pravidelné synchronizace.
Podnikový sytém K2 obsahuje vlastní integrované e-commerce řešení, které pracuje se stejnými daty jako samotný podnikový systém. Změny cen, skladových zásob nebo produktových informací se tak mohou ihned projevit také v e-shopu. Objednávka následně vstupuje přímo do navazujících procesů v K2 – od skladu a expedice až po fakturaci.
ERP systém pomáhá plánovat výrobu na základě aktuálních informací o zakázkách, materiálu, skladových zásobách, výrobních kapacitách a termínech. Díky propojení těchto dat může firma lépe určit, co, kdy a v jakém množství vyrábět, a včas identifikovat nedostatek materiálu nebo kapacit.
ERP zároveň propojuje plánování výroby s nákupem, skladem a obchodem. Změna objednávky nebo dostupnosti materiálu se tak může promítnout do výrobního plánu bez nutnosti ručně kombinovat informace z několika oddělených systémů.
