Zpět na výpis řešení
Docházkový systém
S docházkovým systémem v ERP lze přehledně evidovat docházku, pracovní dobu zaměstnanců a mít přehled o odpracovaném čase na jednom místě.
Ať přesně víte, jak to ve firmě chodí
Zpracování docházky různými způsoby.
Přehledné informace pro zaměstnance.
Kontrola průchodů docházkovými terminály.
Snadné zadávání plánovaných absencí i nepřítomností.
Vlastní hardwarové řešení.
Docházkový systém je základ pro evidenci pracovní doby zaměstnanců
Docházkový systém slouží k evidenci docházky, sledování pracovní doby, absencí i dovolených. Správná a přesná data o docházce jsou dnes nezbytná nejen pro výrobní firmy, ale pro každý podnik, který chce mít přehled o odpracovaném čase. Právě proto v informačním systému K2 rozvíjíme modul nazvaný docházkový systém. Ten je přímo součástí systému, takže všechna data o pracovní době svých zaměstnanců tak máte bezpečně uložená na jednom místě, aniž byste k tomu potřebovali systémy třetích stran.
Máte tak okamžitý přehled o přítomnosti i nepřítomnosti zaměstnanců a data můžete jednoduše využít i pro další firemní procesy, například personalistiku a mzdy.
Díky webové K2 mají zaměstnavatel i zaměstnanec přehled o docházce kdekoli a kdykoli k dispozici.
Alena Bártová, specialista produktové podpory
Data jednoduše a rovnou do systému
Prostřednictvím webové K2 lze modul spustit na většině moderních zařízení a mít vše rychle a přehledně uloženo přímo ve vaší K2. Využívá přitom virtuálních i pevných docházkových terminálů, pro které nabízíme své vlastní hardwarové řešení. Propojujeme modul docházky s celým podnikovým systémem.
Zpracování docházky různými způsoby
Systém K2 umožňuje pestrou paletu možností, jak zpracovávat docházku. Můžete využít zpracování na základě průchodů docházkovými terminály, z modulu pro evidenci a správu projektů v IS K2, na základě nadefinovaného modelu pracovní doby či z informací z modulu pro řízení výroby.
Intuitivní přehled pro zaměstnance
Portál zaměstnance umožňuje zaměstnancům přehlednou orientaci v důležitých informacích. Ať už jde o zůstatky dovolené, sick days, rozdíly odpracovaných hodin vůči fondu nebo přehledné zobrazení celé zpracované docházky. Zároveň monitoruje průchody docházkovými terminály a poskytuje také možnost využít virtuální docházkový terminál. Vedle toho zobrazuje osobní informace, které má zaměstnavatel k dispozici, umožňuje zadávat plánované absence či nepřítomnosti nebo zobrazovat výplatní lístky.
Automatické přiřazování směn a řešení priorit
Systém K2 dokáže dle času příchodu zaměstnance přiřadit adekvátní směnu a na základě ní docházku vyhodnotit. Stejně tak dokáže, dle zadaných priorit, u jednotlivých typů absencí při zpracování docházky, upřednostnit absence s vyšší prioritou.
Pořízení fotografie zaměstnance
Při průchodu jednotlivými terminály je možné uložit ke každému průchodu aktuálně pořízenou fotografii zaměstnance a tím ulehčit zpětnou kontrolu. Zároveň se tím přispívá i k bezpečnosti firmy jako takové.
Proč mít docházkový systém od K2?
- Propojení docházky s celým systémem
- Pevné i virtuální docházkové terminály
- Mnoho variant zpracování docházky
- Portál zaměstnance
- Webová K2
- Snadné zadávání nepřítomnosti či absencí
- Zobrazení výplatních lístků
- Zůstatky dovolené a sick days
Příklady použití
Portál pracovníka
Aby měli zaměstnanci jednoduchý přístup k údajům z docházky, je možné například ve výrobní hale zřídit kiosek, kde se každý zaměstnanec může přihlásit do K2 stejným čipem, jaký používá pro docházku a údaje si zobrazit.
Docházkový terminál
Přímo na docházkové terminálu si mohou zaměstnanci mimo zůstatků dovolené a aktuálního salda zobrazit také informace o posledních průchodech docházkovými terminály.
